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Formation PRISME

ORSG Guyane — Plateforme de génération de rapports santé

1
Connexion & Authentification

🤔 Pensez-y d'abord

Quelle est la première chose que vous faites en arrivant au travail ? Vous vous identifiez. PRISME fonctionne pareil : chaque utilisateur a un compte sécurisé.

Comment se connecter à PRISME

  • URL : Accédez à la plateforme via le lien fourni par votre administrateur
  • Identifiant : Votre adresse email professionnelle ORSG
  • Mot de passe : Celui défini lors de votre première connexion
  • Mot de passe oublié : Cliquez sur "Mot de passe oublié" → un code est envoyé par email

💡 Analogie

PRISME, c'est comme un coffre-fort numérique. Votre email + mot de passe = la clé. Sans cette clé, personne ne peut accéder à vos données de santé.

📋 À faire maintenant

1
Ouvrez votre navigateur et allez sur l'URL PRISME
2
Saisissez votre email ORSG et mot de passe
3
Vérifiez que vous arrivez bien sur le tableau de bord

❓ Quiz — Connexion

Que faites-vous si vous oubliez votre mot de passe ?

✅ Exact ! Un code de réinitialisation est envoyé à votre email. C'est sécurisé et personnel.
❌ Non — ne partagez jamais vos identifiants. Utilisez "Mot de passe oublié".
2
Tableau de bord

🤔 Pensez-y d'abord

Quand vous ouvrez PRISME, vous voyez votre tableau de bord. Quelles informations vous attendez en premier ? Les KPIs ? L'historique ? Les actions rapides ?

Le tableau de bord PRISME

  • Indicateurs clés : Nombre de rapports générés, utilisateurs actifs, fichiers en traitement
  • Accès rapide : Bouton "Nouveau rapport" en haut à droite
  • Historique : Liste des derniers rapports générés avec dates et statuts
  • Thématiques : Vue des thématiques BDI disponibles (Population, Santé, etc.)

💡 Analogie

Le tableau de bord, c'est comme le tableau de bord de votre voiture : vous voyez l'essence (stockage), la vitesse (activité) et les alertes (erreurs) en un coup d'œil.

❓ Quiz — Tableau de bord

Où cliquez-vous pour démarrer un nouveau rapport ?

✅ Parfait ! Le bouton "Nouveau rapport" est votre point d'entrée principal.
❌ Non — cherchez le bouton en haut à droite du tableau de bord.
3
Génération de rapports (Le Wizard)

🤔 Pensez-y d'abord

Vous avez un fichier CSV de données brutes. Quelles étapes devez-vous suivre pour le transformer en rapport Excel structuré ?

Le processus de génération

  • Étape 1 : Sélectionnez la thématique (Population, Santé, etc.)
  • Étape 2 : Uploadez votre fichier CSV (drag & drop ou clic)
  • Étape 3 : Vérifiez l'aperçu des données détectées
  • Étape 4 : Cliquez "Générer" → le moteur Python traite les données
  • Étape 5 : Téléchargez le rapport Excel généré

💡 Analogie

C'est comme envoyer du linge au pressing : vous déposez vos données brutes (CSV), le moteur PRISME les nettoie et les structure, et vous récupérez un résultat propre (Excel).

📋 À faire maintenant

1
Cliquez sur "Nouveau rapport" depuis le tableau de bord
2
Choisissez une thématique dans la liste
3
Glissez un fichier CSV dans la zone de dépôt
4
Cliquez "Générer" et observez le statut passer de "En attente" à "Terminé"

❓ Quiz — Génération

Quel format de fichier pouvez-vous uploader ?

✅ Correct ! PRISME accepte les CSV. Le moteur Python les transforme ensuite en Excel.
❌ Non — PRISME attend des fichiers CSV en entrée. Excel est le format de sortie.
4
Gestion des utilisateurs

🤔 Pensez-y d'abord

Vous êtes administrateur. Un nouveau collaborateur arrive à l'ORSG. Quelles informations avez-vous besoin pour créer son compte ?

Gérer les accès utilisateurs

  • Liste des utilisateurs : Vue complète avec nom, email, rôle, date de dernière connexion
  • Ajouter un utilisateur : Nom, email, mot de passe temporaire, rôle (Admin / Utilisateur)
  • Modifier : Changer le rôle, réinitialiser le mot de passe
  • Supprimer : Désactiver un compte (les rapports restent sauvegardés)
  • Rôles : Admin = accès complet. Utilisateur = génération de rapports uniquement

💡 Analogie

Gérer les utilisateurs PRISME, c'est comme gérer les clés d'un immeuble : l'admin a le passe-partout, l'utilisateur a la clé de son appartement.

❓ Quiz — Utilisateurs

Quelle est la différence entre Admin et Utilisateur ?

✅ Exact ! Admin = accès complet. Utilisateur = génération de rapports.
❌ Non — l'Admin a le contrôle total, l'Utilisateur uniquement la génération de rapports.
5
Espace personnel

🤔 Pensez-y d'abord

Après avoir généré plusieurs rapports, comment retrouvez-vous un rapport spécifique ? Quels filtres utilisez-vous ?

Votre espace personnel

  • Mes rapports : Historique complet de tous vos rapports générés
  • Filtrage : Par date, thématique, statut (terminé / en cours / erreur)
  • Téléchargement : Cliquez sur un rapport pour le télécharger en Excel
  • Profil : Modifier votre nom, mot de passe, photo
  • Statistiques : Nombre de rapports générés ce mois-ci

💡 Analogie

L'espace personnel, c'est comme votre classeur de bureau : vous rangez vos rapports par date et thématique, et vous les retrouvez en un instant.

❓ Quiz — Espace personnel

Comment retrouver un rapport généré il y a 2 mois ?

✅ Parfait ! L'historique de l'espace personnel garde tous vos rapports.
❌ Non — utilisez l'espace "Mes rapports" et filtrez par date.
6
Récapitulatif & Certificat

🎓 Récapitulatif de la formation

Vous avez parcouru les 5 étapes essentielles de PRISME

Connexion : Email + mot de passe sécurisé

Tableau de bord : Vue d'ensemble et accès rapide

Génération : Upload CSV → traitement → Excel

Utilisateurs : Gestion des accès et rôles

Espace perso : Historique, filtres, téléchargement

Besoin d'aide ?

  • Contact technique : Valentin SOLLET — valentin@asi-dom.fr
  • Support : Naïssa CHATEAU REMY — naissa.chateau@ors-guyane.org
  • Développeur : Cédric Atticot